Возможно, вы слышали о термине Кайдзен. Хотя он существует уже некоторое время, в последнее время он стал более популярным в обществе. Хотя внезапно вокруг темы кайдзен и того, что он может сделать для бизнеса, стало намного больше шума, люди все еще не понимают его полностью.
Помимо этого, большое внимание уделяется практике кайдзен в бизнес-среде для обеспечения прибыльности и эффективности. Однако, определенно есть место для применения некоторых методологий в нашей личной жизни, чтобы улучшить её. Итак, что такое Кайдзен и как я могу применить его в своей жизни?
Что такое кайдзен?
Кайдзен — это процесс постоянного совершенствования. На японском языке слово «кайдзен» буквально переводится как «улучшение». Исторически кайдзен использовался предприятиями для улучшения и преобразования процессов, что привело к повышению качества, производительности и прибыльности.
Причина, по которой Кайдзен отличается от многих других методологий улучшения, заключается в том, что он предполагает, что каждый в бизнесе несет ответственность за выявление областей для улучшения, независимо от их статуса в компании. Используя методологию кайдзен, сотрудники получили лицензию на внесение предложений по усовершенствованию, которые решают основные общие проблемы, что привело к потрясающим результатам.
Постоянно занимаясь мелкими проблемами, как только они возникают, им не дается времени, чтобы перерасти в более серьезные проблемы. В конечном итоге это значительно экономит время и деньги.
Когда был представлен кайдзен?
Вопреки распространенному мнению, предварительная идея «кайдзен» не была представлена в Японии. Идея фактически зародилась в США во время Второй мировой войны. Продолжение войны означало, что определенные отрасли промышленности должны были поддерживать эффективность, чтобы она могла помочь в военных действиях. Проблема заключалась в том, что, как вы понимаете, денег было мало.
Из-за этого, вместо того, чтобы придумывать грандиозные идеи по улучшению, которые стоили бы слишком много денег, людям на местах было поручено вносить небольшие изменения там, где это необходимо, для постоянного повышения эффективности бизнеса.
После войны Америка принесла эти идеи в Японию, чтобы помочь их экономике — отсюда и название Японии — и японская промышленность приветствовала эти идеи с распростертыми объятиями. В частности, Toyota начала использовать методы кайдзен еще в 1980-х годах, что привело к тому, что она стала одной из самых эффективных производственных систем в мире.
Как я могу применить кайдзен в своей жизни?
Вы можете подумать: «Какого черта? Кайдзен — это бизнес-методология, как я могу применить это в своей жизни?»
Все очень просто. Если вы удалите бизнес-элемент из кайдзен, это буквально станет методом улучшения, позволяющим со временем улучшить ситуацию с помощью небольших изменений.
Итак, давайте посмотрим на несколько областей вашей жизни, как мы можем улучшить их с помощью нескольких небольших настроек, которые вы вряд ли заметите.
Ваше окружение
Очень часто мы можем довольствоваться пространством, в котором живем. На самом деле оно никогда не меняется. И если это так, то обычно это связано с капитальным ремонтом, который, как правило, сводится к эстетике, а не к функциональности. Подобные огромные капитальные ремонты также часто требуют времени и усилий, поэтому мы не хотим делать их очень часто.
Вы когда-нибудь выполняли базовую задачу в своем доме, которую на самом деле можно было бы выполнить гораздо проще, но сделать это сложно из-за дизайна вашего дома? Если ответ положительный, то это можно изменить с помощью методологии Кайдзен.
Возможно, вы постоянно тянетесь к слишком высокому шкафу, где хранятся ваши кружки. Или, может быть, вам надоело терять ключи, потому что для вас естественнее бросить их на кухонную стойку, чем вешать на крючок у входной двери. Или, возможно, у вас есть большая куча чистого белья, которую вы постоянно переносите из одного места в другое, вместо того, чтобы иметь привычку, которая действительно решает эту проблему.
Это типы вещей, которые можно решить с помощью методологии кайдзен.
Если вы заметили в своем доме одну функцию или привычку, которая не подходит по назначению и которую можно изменить менее чем за 5 минут, измените ее.
Возможно, вы переместили ваши кружки с верхней полки на среднюю. Или это может быть покупка корзины для белья, в которой будет храниться вся ваша чистая стирка.
Помните, что это не должно быть потрясающими изменениями. Весь принцип кайдзен — это небольшие улучшения, вносимые с течением времени, которые способствуют общему увеличению производительности. В этом случае облегчить жизнь в вашем доме.
Ваше здоровье
Когда мы думаем о здоровье, мы обычно думаем о диете и физических упражнениях. Но здоровье охватывает целый ряд тем, и практически все, что мы делаем в течение дня, способствует нашему общему здоровью — будь то положительно или отрицательно.
Включение кайдзен в то, как вы заботитесь о себе, может означать буквально что угодно. Возможно, мы могли бы сидеть здесь весь день, думая о 100 различных способах ведения более здорового образа жизни. Но суть кайдзен состоит в том, чтобы вносить небольшие, простые изменения, а не масштабные радикальные.
Такие вещи, как один стакан воды в день или отход ко сну на 30 минут раньше, могут внести огромный вклад в наше здоровье.
Для этого нужно найти простые способы изменить свои привычки.
Ваши финансы
Многие из нас не любят часто думать о своем финансовом положении. Это может вызывать у людей озабоченность и беспокойство.
Но даже если ваши финансы в отличной форме, всегда можно что-то улучшить. Лучшая новость в том, что для этого вам не нужно сидеть и выкладывать весь свой бюджет. Это так же просто, как внести небольшие изменения в привычки, которые могут сэкономить вам деньги каждый год.
Вы оставляете свой телевизор в режиме ожидания каждый день? Почему бы вам вместо этого не выключить его полностью?
Эти типы изменений крошечные. Они, вероятно, очень мало повлияют на вашу жизнь, но могут сэкономить сотни в год. Например, приготовление кофе каждый день вместо его покупки сэкономит более 30 тысяч рублей в год!
В течение дня думайте об определенных вещах, которые вы делаете, и о том, как они могут повлиять на вас в финансовом отношении. Если вы столкнетесь с чем-то, с чем можно быстро справиться и сэкономить деньги, внесите это изменение.
Ваша работа
Вы можете подумать, что вносить изменения в свою работу сложно. Ваша работа — это ваша работа, и вы мало что можете сделать, чтобы это изменить. И, может быть, это правда. Но вы можете управлять средой, в которой вы работаете, и тем, как вы выполняете свою роль.
Проверьте пространство, в котором вы работаете. Можно ли организовать его лучше? Вы постоянно тянетесь к чему-то, чего нет, и в конечном итоге вам нужно отправиться за этим на охоту? Это своего рода 5-минутные изменения, которые вы можете внести в свое рабочее пространство. Приведите его в порядок, убедитесь, что оно организовано и функционально, и храните все, что вам нужно для повседневной жизни, под рукой.
Другие небольшие изменения, которые вы можете внести в свою трудовую жизнь — это изменения, которые вы можете внести в свою поездку на работу или место, где вы делаете перерыв на обед.
Если вы сидите в поезде, глядя в космос, можете ли вы вместо этого читать информативную или интересную книгу? Если вы едете на работу, можете ли вы послушать забавный подкаст, который поднимет вам настроение, вместо того, чтобы слушать плохие новости по радио? И если вы каждый день обедаете за рабочим столом, найдите что-нибудь, что улучшит ваше общее состояние здоровья. Даже если это означает, что вы выйдете и постоите на свежем воздухе 5 минут.
Опять же, такого рода изменения незначительны, но могут сильно повлиять на ваш день.
Каковы преимущества кайдзен?
Теперь, когда мы убедились, насколько легко внедрить методы Кайдзен в вашу жизнь, надеюсь, вы видите преимущества этого.
Методологии кайдзен позволяют со временем вносить небольшие улучшения с крошечной пользой. Это полезно, потому что не несет большого риска или потерь — если внесенная вами адаптация ничего не улучшила, это не было дорогостоящим или трудоемким.
Дополнительным преимуществом кайдзен является то, что он безболезнен. Вы не вкладываете слишком много энергии, чтобы изменить свою жизнь. Это небольшая настройка, возможно, с небольшим положительным результатом. Суть кайдзен в том, чтобы со временем вносить эти небольшие изменения. Так что, в конце концов, когда вы оглянетесь на свою жизнь через год, вы сможете увидеть, как далеко вы продвинулись.
Есть ли недостатки у кайдзен?
Единственным недостатком кайдзен с точки зрения его адаптации в личной жизни, возможно, является предположение, что это очень просто и не требует усилий. Это абсолютно меньше усилий, чем радикальные планы улучшения, которые мы обычно составляем для себя, но все же требует некоторой работы и настойчивости.
Вы сформировали привычки, которые у вас есть в настоящее время, за годы, а может быть, и за десятилетия. Внести небольшое изменение не должно быть так сложно, но вам все равно нужно приложить первоначальные усилия, чтобы это изменение прижилось.
