В последние годы у многих людей все чаще возникает вопрос, как работать удаленно, и легко понять, почему. С появлением цифровых средств связи и необходимостью гибкого рабочего графика все больше и больше компаний переходят на удаленную работу.
Хотя у удаленной работы есть множество преимуществ, таких как повышенная гибкость и сокращение времени в пути, есть и недостатки, в том числе социальная изоляция, трудности отделения работы от личной жизни, а также потребность в самодисциплине и мотивации.
Рассматриваете ли вы возможность удаленной работы или уже работаете удаленно и ищете способы преодоления трудностей, эта статья — ваше полное руководство по удаленной работе.
Как работать удаленно: проблемы
Удаленная работа сопряжена с уникальным набором проблем. Вот некоторые из самых сложных аспектов удаленной работы:
Управление отвлекающими факторами
Удаленная работа может представлять собой множество отвлекающих факторов, включая членов семьи и домашних животных, а также домашние дела и личные обязанности. Эти отвлекающие факторы могут нанести ущерб рабочему процессу и производительности, что приведет к срыву сроков и увеличению стресса.
Проблемы мотивации
Сотрудники в традиционной офисной обстановке могут получать отзывы и признание от своих начальников или коллег, что может помочь мотивировать их продолжать усердно работать и достигать своих целей. С другой стороны, получение такой обратной связи и признания может быть более сложным в удаленной обстановке, что влияет на мотивацию и вовлеченность.
Кроме того, удаленные работники могут испытывать трудности с самодисциплиной и самомотивацией. Может возникнуть соблазн отложить или потерять фокус без структуры и режима традиционной офисной среды. Чтобы оставаться мотивированными, удаленным работникам может потребоваться более активный подход к управлению временем и приоритизации задач.
Баланс между работой и личной жизнью
Может быть трудно разделить работу и личную жизнь, когда они находятся в одном месте. Удаленные работники могут работать дольше, испытывать трудности с отключением от работы и чувствовать, что они всегда «на связи».
Кроме того, работа в нерабочее время для членов команды в других часовых поясах может привести к выгоранию и снижению производительности.
Работа с разными часовыми поясами
Работа с разными часовыми поясами может стать серьезной проблемой для удаленных сотрудников, особенно для групп.
Может быть сложно планировать встречи и эффективно сотрудничать, когда члены команды разбросаны по всему миру. Как указывалось ранее, разница во времени также может затруднить поддержание баланса между работой и личной жизнью.
Проблемы коммуникации и сотрудничества
Когда члены команды не находятся в одном физическом месте, они в значительной степени полагаются на цифровые средства связи, чтобы оставаться на связи.
Возникает недопонимание, когда общение не является четким, своевременным или эффективным, что приводит к задержкам, ошибкам и разочарованию. Это может нанести ущерб сплоченности и продуктивности команды.
Социальная изоляция
В отличие от офисных работников, которые регулярно общаются с коллегами, удаленные работники часто работают в одиночку или в небольшой команде. Согласно исследованию, проведенному Next Web, более половины удаленных сотрудников периодически испытывают одиночество. Это отсутствие личного взаимодействия может привести к ощущению разобщенности и изоляции, что может нанести вред психическому здоровью и благополучию.
Как работать удаленно и быть продуктивным
С тех пор как моя команда начала работать удаленно в 2020 году, я научился нескольким приемам, позволяющим оставаться продуктивным. Независимо от того, являетесь ли вы опытным удаленным работником или только начинаете, следующие советы помогут вам максимально эффективно использовать возможности удаленной работы.
Ставьте регулярные цели
Удаленная работа без структуры традиционной офисной среды может затруднить сохранение темпов. Регулярная постановка целей может дать ощущение направления и цели, позволяя вам оставаться мотивированными и сосредоточенными на достижении ваших целей.
Определив конкретные цели и задачи, вы сможете создать дорожную карту своей работы и сосредоточить свои усилия на наиболее важных задачах. Это может помочь уменьшить отвлекающие факторы и обеспечить прогресс в достижении ваших основных целей.
Кроме того, разбивая более крупные проекты на более мелкие цели и устанавливая четкие показатели успеха, вы можете отслеживать свой прогресс и оценивать свою эффективность с течением времени. На этом пути вы можете почувствовать прогресс и достижения и скорректировать свой подход по мере необходимости.
Создайте идеальное рабочее пространство
Удаленная работа может затруднить поддержание того же режима, что и в традиционном офисе. Вы можете создать среду, которая поддерживает вашу работу и позволяет вам работать с максимальной отдачей.
Чтобы иметь специальное рабочее пространство, которое способствует продуктивности и сосредоточенности, вам может потребоваться создать тихую, не отвлекающую среду, удобную, хорошо освещенную и организованную. Вам будет легче войти в состояние потока, если вы создадите зону, которая сводит к минимуму отвлекающие факторы и позволяет сосредоточиться.
Кроме того, настройка необходимых инструментов и оборудования для поддержки удаленной работы является частью создания идеальной рабочей среды. Это может включать в себя высокоскоростной доступ в Интернет, надежный компьютер и другие технологические и программные инструменты, позволяющие работать удаленно. Вы можете быть уверены, что сможете выполнять свою работу эффективно и результативно, инвестируя в надлежащие инструменты и оборудование.
Создайте распорядок дня
Одним из ключевых преимуществ создания распорядка является то, что он помогает установить чувство предсказуемости и контроля. Установление последовательных моделей поведения в течение дня может обеспечить структуру, повысить контроль над вашей работой и жизнью, уменьшить стресс и беспокойство.
Например, устанавливая регулярные рабочие часы, вы можете сигнализировать своему мозгу, что пора сосредоточиться на работе, и создать ощущение графика, который способствует концентрации. Точно так же регулярные перерывы в течение дня могут помочь вам сохранить энергию.
Установление регулярных рабочих часов и четких границ между работой и личной жизнью также поможет вам расставить приоритеты в своем благополучии и избежать эмоционального выгорания. Это может включать установление границ в общении с коллегами и клиентами, а также участие в мероприятиях по уходу за собой, которые способствуют благополучию.
Расставьте приоритеты задач сначала по энергии, а затем по времени
Энергия колеблется и время от времени требуется отдых. Некоторые задачи требуют значительно больше умственной или физической энергии, чем другие. Например, рутинные задачи, такие как ввод данных или организация файлов, требуют меньше энергии, чем написание текста или проведение сеанса обучения в реальном времени.
Энергоемкие задачи требуют больше вашего внимания. В результате не имеет значения, насколько хорошо вы управляете своим временем, если не можете сосредоточиться.
Чтобы оставаться продуктивным, сначала сортируйте задачи по энергии. Вы можете составить список задач или действий, которые вы хотите выполнить в течение следующей недели. Одна неделя — хорошая логическая единица планирования, потому что она достаточно длинная, чтобы обеспечить баланс, и в то же время не слишком короткая, чтобы вы не могли достичь целей.
Каждой из ваших задач присвойте два значения:
- Энергетический рейтинг — число, показывающее, сколько энергии дает или отнимает это действие. Например, +3 за что-то, что действительно освежает, или -5 за энергоёмкую деятельность.
- Стоимость времени — сколько времени, по вашему мнению, это займет в часах.
Чтобы расставить приоритеты в ваших реальных действиях, используйте метод суперструктуры.
Это быстрый и простой способ разделить действия на три категории приоритета:
- Обязательные действия — которые абсолютно необходимы для завершения.
- Необходимые действия — которые полезны, но не имеют решающего значения для достижения вашей цели.
- Возможные действия — элементы, которые являются необязательными, что означает отсутствие негативных последствий, если они не включены.
Цель вашего плана состоит в том, чтобы сначала выполнить все обязательные и необходимые действия, а также следить за тем, чтобы у вас не заканчивались силы в конце дня. Затем вы можете создать свой график на основе плана.
Используйте асинхронную связь
Асинхронная связь относится к методам связи, которые не требуют одновременного присутствия или участия всех сторон. Это мощный инструмент для повышения производительности, совместной работы и баланса между работой и личной жизнью в удаленной рабочей среде.
Поскольку не требуется, чтобы все присутствовали или участвовали в одно и то же время, асинхронное общение не только позволяет вам работать по собственному графику и сосредоточиться на глубокой работе без постоянных перерывов или отвлекающих факторов, но также поддерживает совместную работу и командную работу в разных часовых поясах.
Более того, гибкость и автономия, которые обеспечивает асинхронное общение, позволяют вам лучше контролировать свою работу и расписание. Это способствует балансу между работой и личной жизнью, позволяя вам расставлять приоритеты в своих личных потребностях, при этом выполняя рабочие обязанности.
Вы можете легко реализовать асинхронное общение с коллегами и клиентами с помощью таких инструментов, как электронная почта, обмен мгновенными сообщениями или программное обеспечение для управления проектами.
Используйте инструменты управления проектами
Использование инструментов управления проектами имеет множество преимуществ для удаленных работников. Эти инструменты предоставляют членам команды централизованную платформу для совместной работы, общения и отслеживания хода выполнения проекта:
- Четкое и организованное общение. Инструменты управления проектами позволяют создавать задачи, назначать их членам команды и устанавливать сроки. Это гарантирует, что каждый понимает свои обязанности и то, что от него ожидается.
- Прозрачность проектов — члены команды могут видеть, какие задачи были выполнены, какие выполняются, а какие запланированы. Это может помочь избежать недоразумений и держать всех на одной волне.
- Централизованная платформа, на которой может храниться вся информация о проекте. Удаленные работники могут легко хранить и обмениваться файлами, оставлять комментарии и задавать вопросы с помощью инструментов управления проектами. Это может помочь команде оставаться организованной, уменьшить потребность в длинных цепочках электронной почты и гарантировать, что у всех будет самая актуальная информация.
Создайте четкие протоколы связи
Как удаленный работник, вы должны сообщать о своей доступности и предпочтительных каналах связи коллегам в других часовых поясах. Это может помочь уменьшить задержки и недопонимание и гарантировать, что все в команде находятся на одной волне.
Другой подход заключается в создании общего календаря или инструмента планирования, чтобы помочь координировать встречи и сроки в разных часовых поясах.
Найдите свое сообщество
Поиск сообщества, которое поможет вам чувствовать себя более связанным и поддерживаемым, является важным аспектом удаленной работы.
Вы можете попытаться установить социальные связи с помощью цифровых инструментов. Регулярные видеозвонки, обмен мгновенными сообщениями и виртуальные тимбилдинги помогут вам чувствовать себя ближе к коллегам.
Присоединение к онлайн-сообществам или форумам, связанным с вашей отраслью или профессией, также может обеспечить социальное взаимодействие и поддержку. Такие сообщества, упрощают личные связи между цифровыми кочевниками и виртуальными работниками.
Используйте коворкинг-пространства и локальные сетевые мероприятия. Эти возможности позволяют вам сотрудничать с другими удаленными работниками, знакомиться с новыми людьми и налаживать отношения.
Заключение
Удаленная работа становится все более распространенной, но как удаленный работник вы можете столкнуться с трудностями в сохранении мотивации, эффективном управлении временем и поддержании баланса между работой и личной жизнью.
Хорошая новость заключается в том, что вы можете преодолеть эти проблемы, установив регулярные цели, создав идеальную рабочую среду, наладив распорядок, используя асинхронную коммуникацию и инструменты управления проектами, устанавливая протоколы связи и находя сообщество.
С правильными стратегиями и инструментами вы можете поддерживать свою производительность и эффективность, а также пользоваться преимуществами удаленной работы.
